Ordem de serviço online: veja como funciona e quais as vantagens

O caminho para um empreendimento saudável caminha por várias possibilidades. Abraçar as novas tecnologias e suas facilidades são também parte desse caminho e do futuro, e todo bom empreendedor deveria considerar essas possibilidades.

Uma das formas de otimizar o trabalho de uma oficina mecânica é trabalhar com o auxílio de uma ordem de serviço online. Se você ainda não sabe o que é isso ou para quê serve, nos acompanhe neste artigo para se atualizar.

Como funciona a ordem de serviço online?

Todo empreendimento que fornece serviço está acostumado com uma ordem de serviço (OS). No modo mais arcaico, gerada no papel com informações adicionadas, o documento funciona como forma de organizar e autorizar uma atividade, com informações cruciais como número discriminatório do documento, data, hora etc.

A sua concepção online segue os mesmos princípios de organização, mas com um adicional: contando com um sistema altamente seguro e com inteligência de dados para organizar informações e otimizar um trabalho corriqueiro.

Quais são os benefícios da ordem de serviço online?

A primeira coisa a se levar e consideração é que o serviço é totalmente acessível, não importando o tamanho da sua empresa. Opera por uma lógica de otimização funcional, para que o dono de oficina possa preocupar com outras coisas.

Aumento da produtividade

É simples imaginar que o software que opera para, dentre outras várias funções, emitir uma ordem de serviço online desobstrui um caminho primordial para a produtividade do negócio, quando tira dos seus colaboradores funções que poderiam ser automatizadas. Portanto, um mecânico especializado não precisa mais perder o seu tempo preenchendo documentos, quando pode estar operando nos carros.

Base de dados

Assim como a função primordial de um software de gestão dedicado, o mesmo sistema que propicia a criação de uma ordem de serviço online, é o mesmo que permitirá a construção de um banco de dados para serem usadas em estratégias de pós-venda e de análise dos pedidos — além de segurança e garantia de serviço e entrega.

Gerenciamento

Como se não bastasse todos os pontos a favor, o mais fundamental é o poder centralizador de gerenciamento do negócio. Diversas facilidades podem ser usufruídas no processo, tais como:

  • menor risco de perda de dados, devido ao serviço prestado pelo provedor;
  • facilidade de comandar vários departamentos da sua empresa pela tela do celular;
  • acompanhar a execução dos serviços em tempo real.

Como avaliar um bom sistema?

Ainda não está totalmente convencido de instalar um serviço de ordem online na sua oficina mecânica? Pois fique sabendo que a MOTORsw criou um sistema de gestão totalmente dedicado ao setor automotivo. As vantagens de conhecer o mercado e as necessidades do empreendedor da área são intrínsecas ao nosso objetivo de facilitar a vida do dono do negócio e de seus colaboradores.

Para avaliar um bom sistema que forneça a possibilidade de oferecer ordem de serviço online, é preciso também pesquisar o que engloba essa alternativa. Além desse tipo de serviço, o nosso software também atua para auxiliar nos orçamentos, no checklist, no gerenciamento das vendas de balcão, nas contas a pagar, emissão de notas fiscais e muito mais!

Ficou interessado? Entre em contato para sanar suas dúvidas. Estaremos sempre dispostos a recebê-lo com atenção. Até mais!

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