O DANFE, sigla para Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é um documento sem valor fiscal que foi criado para facilitar a identificação de mercadorias para empresas.
Embora não seja substitutivo da nota fiscal eletrônica, ou NF-e, o documento apresenta não todas, mas grande parte das informações da documentação fiscal. Além disso, pode ser considerado uma representação impressa da NF-e para uso em mercadorias em situação de transporte.
Para saber com mais detalhes o que é DANFE, como ele funciona, quais os seus benefícios, entre outras informações, fique conosco neste artigo.
Como funciona?
Feito para ser uma espécie de resumo de informações mais relevantes da NF-e para mercadorias em transporte dentro do processo de compra e venda, o DANFE funciona também como um comprovante da nota fiscal que o precede.
Pode ser considerado tanto como comprovação de entrega mediante assinatura do destinatário quanto usado para a contabilidade do negócio — representando, na prática, uma ação registrada da prestação de serviços.
Quais os benefícios?
Mais que uma facilidade de representação fiscal, uma grande parte de entender o que é DANFE é estar por dentro de seus benefícios. Confira abaixo!
Acompanhamento da situação fiscal
O documento apresenta uma chave de acesso à nota fiscal eletrônica, formada por 44 números legíveis por um leitor de código de barras ou pela digitação manual. Dessa forma, é possível consultar remotamente informações sobre a nota fiscal eletrônica, além da situação do produto.
Pela própria chave de acesso e o código de barras presente no DANFE, é permitido consultar, por meio da combinação, o número da nota fiscal, o código do estado de origem de emissão, o CNPJ da empresa etc. Além disso, o documento gera informações como:
- dia, horário e remetente;
- natureza da operação;
- descrição do que está sendo enviado;
- dados da empresa responsável pelo transporte.
Segurança das mercadorias
É importante dizer que, além da obrigatoriedade de um produto em trânsito estar devidamente regularizado, evitando qualquer adversidade no transporte ou confisco da carga, o DANFE também auxilia ao validar o seguro de mercadorias.
Qualquer seguro utilizado por empresas passa pela lógica de que há uma declaração de valor sobre a carga — informação intrínseca à nota fiscal, trazida aqui pelo conjunto de dados presentes no DANFE. Na prática, isso significa mais segurança para seu transporte de mercadorias.
Como emitir o DANFE?
É possível configurar o próprio emissor de NF-e para imprimir o documento sempre como complemento. O DANFE é gerado pelo mesmo sistema gerador da nota fiscal eletrônica, justamente para evitar divergências de informações entre os dois documentos.
Importante enfatizar que o DANFE só pode ser concedido após a autorização de uso da nota fiscal em questão, já que ele, ressaltamos, não substitui a nota fiscal, mas a representa.
Agora que você já sabe mais sobe o que é DANFE e como ele facilita sua vida, não deixe de regularizar sua empresa e sempre exigir o documento para mercadorias em transporte. Além de um alívio para o dia a dia, o DANFE pode também ser de grande ajuda para evitar problemas futuros.
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