Um dos passos essenciais ao fazer a gestão de estoque para o seu negócio é estabelecer uma boa base de codificação de produtos. A ideia surge para que o empreendimento se mantenha atualizado sobre informações de disponibilidade de produtos, origem, localização, dentre outras diversas vantagens do controle.
O processo consiste, basicamente, em manter um sistema de organização que permita ao prestador de serviço coletar informações durante a venda de produtos e antecipar ações para manter o bom funcionamento da companhia.
Para saber mais sobre como manter a eficiência na codificação de produtos, fique conosco neste artigo e saiba mais sobre os benefícios da prática.
Por que a codificação de produtos é importante?
A necessidade da codificação de produtos surge para auxiliar no controle financeiro e operacional da sua empresa. Imagine que, durante um período de alto volume de vendas, a falta de informações que seriam possíveis de se conseguir somente por meio da codificação, podem embaralhar a sua noção de necessidade de reposição, ou mesmo de precificação e qualidade representada pelo mapeamento de saída de determinado produto.
Conheça abaixo algumas das vantagens de se contar com um esquema de codificação de produtos.
Cumprir exigências do mercado
Vendas sazonais — nas quais a necessidade de determinados produtos se eleva consideravelmente —, é possível mapear os interesses dos seus clientes e antecipar demandas, por meio de uma boa gestão de estoque resultada da codificação de produtos.
Uma oficina mecânica que apresente grande procura de peças destinadas à suspensão do veículo em determinado período de tempo, por exemplo, saberá, à distância de um clique, quando ir ao mercado para repor o estoque.
Ter controle da produção
A gestão de estoque bem controlada propicia ao dono do empreendimento a capacidade de apontar esforços para a produção de determinada operação, dentro das demandas do seu negócio. Outra vantagem é contar com a automatização para se localizar um item, instantaneamente, diminuindo o tempo gasto em um atendimento.
Aperfeiçoar a gestão do estoque
Reforçamos que um processo eficaz de codificação de produtos atua diretamente em uma boa gestão de estoque. Isso por que, com o auxílio de um software que realize essas leituras, o dono do negócio evita acumular produtos com pouca saída e a priorizar a compra daqueles que estão próximos de esgotar.
Como funciona o processo de codificação?
A interação permitida pelo sistema passa por um processo específico. Primeiramente, é preciso definir qual o padrão mais adequado. Geralmente, são utilizados os códigos de barras, gerados pelo cadastro prévio e manual do produto. Com esse tipo de informação, é possível acessar dados como:
- descrição do produto;
- origem;
- informações de entrada e saída;
- quantidade em estoque;
- localização no espaço físico.
Sistema de gestão
Para essas e outras tantas funcionalidades, o empreendedor necessitará de um sistema de gestão integrada, que permite ter acesso à codificação de produtos. Com o devido cadastro, o software da MotorSW fornece dados, de forma remota, automática e descritiva.
Para essas e outras funcionalidades administrativas, o empreendedor deve analisar a aquisição de um sistema sofisticado de gestão que possa lhe garantir acurácia de informações, bem como rapidez e eliminação de erros, que influenciariam diretamente na gestão do estoque.
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