A fatura eletrônica é uma das principais alternativas para envio de cobranças e realização de pagamentos por parte dos clientes. Ao reduzir custos, aumentar a agilidade e facilitar a vida para todos os envolvidos, o documento digital vem ganhando cada vez mais espaço no mercado.
Não se deve confundir a fatura com a nota fiscal eletrônica — enquanto a primeira deve ser enviada como forma de solicitar pagamentos e não tem função fiscal, a segunda é a comprovação de que um serviço foi realizado e entregue. Inclusive, serve também para o cálculo dos impostos devidos por uma empresa.
Continue a leitura para saber mais sobre as vantagens da fatura eletrônica!
Principais benefícios da fatura eletrônica
A fatura eletrônica oferece uma série de vantagens em relação à sua versão impressa. A seguir, listamos algumas delas. Confira!
Economia
Ao enviar uma fatura por e-mail ou outro meio eletrônico para seus clientes, as empresas conseguem economizar o valor da impressão desse material e também do seu envio via Correios ou outro sistema de entrega. Estima-se que a redução de custos de envio de uma fatura eletrônica seja de até 70% na comparação com a digital.
Preservação do meio ambiente
Além de economizar, as empresas também ajudam a preservar o meio ambiente. Isso ocorre porque menos papel é gasto na impressão das faturas e a emissão de CO2 também diminui, já que não é necessário utilizar meios de transporte para as entregas.
Praticidade
A fatura eletrônica é muito mais prática do que a impressa. O arquivo pode ficar armazenado no próprio e-mail de quem recebe. Com o uso de filtros, é possível separar todas as faturas recebidas e acessá-las com poucos cliques. Isso evita o acúmulo de papéis e diminui o risco de perda de comprovantes de pagamento.
Segurança
Sem riscos de extravios, facilmente pagável por meios digitais (sem precisar sair de casa ou movimentar valores na rua) e com todas as informações especificadas para o cliente ter a certeza de que está sendo cobrado corretamente, a fatura eletrônica é uma das opções mais seguras do mercado.
Redução da inadimplência
Sem o risco de atrasos nas entregas e perda ou esquecimento das faturas, a tendência é que os clientes paguem as contas em dia com muito mais facilidade. Esses documentos digitais podem ser acessados até mesmo no celular, onde geralmente também está instalado o aplicativo do banco dos clientes, e o pagamento é feito rapidamente.
A importância de usar um software especializado em fatura eletrônica
Embora a utilização de fatura eletrônica seja cada vez maior no mercado, não se deve esquecer da importância de contratar uma empresa devidamente qualificada para o serviço. Afinal, é fundamental ter um software especializado e focado no mercado em que se atua.
No caso da MOTORsw, a empresa desenvolve um sistema de gerenciamento 100% direcionado a empresas do ramo automotivo. A plataforma conecta todas as áreas do negócio, o que aumenta o potencial de lucratividade e também de performance. Esse é o principal diferencial da empresa para auxiliar na geração da fatura eletrônica e, ainda, de boleto automático.
Quer saber mais sobre essa solução? Entre em contato com a MOTORsw! A empresa aguarda suas dúvidas, questionamentos e comentários.
